無論哪種形式的會(huì)議室，都要根據(jù)不同的需求，不同的功能配備。

會(huì)議室最常見的擺放類型有以下幾種：

1  教室型。這種布置與學(xué)校教室一樣，椅子前面有桌子，方便與會(huì)者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些，給與會(huì)者留有座位空間。這種布置要求中間留有走道，每一排的長(zhǎng)度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)?？勺畲笙薅热菁{人數(shù)。這種適合企業(yè)培訓(xùn)，視頻會(huì)議、或是新品發(fā)布會(huì)，記者會(huì)等都是這種擺放方式。

2  主席臺(tái)U形。很多小型會(huì)議傾向于面對(duì)面布置和安排，U形是較常見的，即將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開口，椅子擺放在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言，椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

3  方框形。將主席臺(tái)和與會(huì)者桌子連接在一起，形成圓形，中間留有空隙，椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用于規(guī)格較高、與會(huì)者身份很重要的國(guó)際會(huì)議或討論會(huì)等形式。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多，而且會(huì)議不具有談判性質(zhì)。

4  討論會(huì)型。用兩張長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形討論桌的形式，一般有方形、圓形和橢圓形幾種，多用于討論會(huì)，也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論，也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主要角色。會(huì)議桌上一般要求有臺(tái)布，椅子顏色應(yīng)與臺(tái)布接近。

5  圓形。這種擺設(shè)在以與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用會(huì)有較好的效果。圓形自助餐型的桌子布置多用于酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。圓桌還有很多變化形狀，可根據(jù)具體場(chǎng)所和時(shí)間來安排。

6  劇場(chǎng)形。這種形式對(duì)于大型團(tuán)體的演講以及全體會(huì)議較為適合。

7  馬蹄形。這種類型適合小型聚會(huì)，擺設(shè)不拘束，讓參加者能做筆記和參與小組討論，鼓勵(lì)與會(huì)者積極參與。

8  交叉形。這種布置有利于改善坐在會(huì)場(chǎng)后面的參加者的視線，使其更有參與感。

會(huì)議室裝修之布局設(shè)計(jì)

根據(jù)會(huì)議室的大小不同,裝修設(shè)計(jì)也有所不同。小會(huì)議室內(nèi)對(duì)原有立柱加以處理,用透光石為原料,更顯得光彩照人,設(shè)計(jì)時(shí)墻壁采用吸音板為材料,更能保證溝通與交流,可達(dá)較佳效果,頂上做一個(gè)大的橢圓造型,使會(huì)議室更有靈動(dòng)的感覺,背景墻用石材做造型框,框內(nèi)用紅木分為同大塊數(shù),石室內(nèi)設(shè)計(jì)有正直之感,有很好的融洽之感。

會(huì)議室裝修之聲學(xué)設(shè)計(jì)

在進(jìn)行會(huì)議室裝修等室內(nèi)聲學(xué)設(shè)計(jì)時(shí),必須先根據(jù)實(shí)際情況、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)制訂音質(zhì)設(shè)計(jì)、噪聲控制設(shè)計(jì)方案,這必然需聯(lián)系到所采用的各類聲學(xué)措施,要和室內(nèi)設(shè)計(jì)相一致,且要互相、融為一體,這樣能促進(jìn)全面、緊密地圍繞會(huì)議室功能屬性(一般會(huì)議室、視頻會(huì)議室等)展開和推進(jìn),打造較好的音效空間。

燈光設(shè)計(jì)

燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高;另一方面是召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源,而采用人工光源,窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。

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