展廳主題
溝通是展廳裝修服務(wù)的前提。溝通營(yíng)銷者展覽公司對(duì)企業(yè)基本情況的了解,影響著展廳裝修的服務(wù)質(zhì)量,所以說在為參展商提供展廳裝修服務(wù)時(shí),都要與參展商進(jìn)行詳細(xì)的洽談,了解參展商的相關(guān)企業(yè)文化、產(chǎn)品特色、展出內(nèi)容、展位面積等情況,以及要聽取參展商對(duì)展廳裝修的要求與建議,從而進(jìn)一步確定展廳裝修的主題。
現(xiàn)場(chǎng)勘探
展廳裝修的首要步驟就是需要先進(jìn)入展會(huì)的場(chǎng)館,現(xiàn)場(chǎng)觀察展廳裝修位置,測(cè)量展廳位置的占地面積,確定好施工圖紙正確不改動(dòng)。在施工前要確定好各個(gè)設(shè)備的使用效果,是否設(shè)置了消防栓、防火等等。檢查材料準(zhǔn)備是否齊全,還有材料是否達(dá)標(biāo),比如檢查電器和照明的安裝和設(shè)置是否符合消防標(biāo)準(zhǔn),調(diào)試電器和各種照明的同時(shí),特別是燈具的亮度,然后效果散熱等。
展廳設(shè)計(jì)
構(gòu)思展位的主題,展覽形式,主要的結(jié)構(gòu)框架,展架的布置以及展架所運(yùn)用的材料的初定。設(shè)計(jì)制圖,制圖包括,平面圖、立面圖、剖面圖、透視效果圖及施工大樣圖等。能用通俗易懂的語言向甲方介紹設(shè)計(jì)展覽基本形式,展位布置情況以及展廳的功能和對(duì)展出情況的一些設(shè)想。展廳設(shè)計(jì)展廳裝修搭建服務(wù)的關(guān)鍵。好的展廳設(shè)計(jì)裝修公司,會(huì)擁有專業(yè)與創(chuàng)意新穎的展廳裝修設(shè)計(jì)師,在設(shè)計(jì)之中通常會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)計(jì),能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)的文化、特色以及品牌形象,更大程度地展現(xiàn)出美觀、使用、藝術(shù)、獨(dú)特的效果來。然后再像客戶交付設(shè)計(jì)初稿,根據(jù)客戶的建議與反饋進(jìn)行調(diào)整,最終確定設(shè)計(jì)方案,雙方簽訂合同。
配套活動(dòng)
展廳裝修還要考慮到與展覽會(huì)期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行,影響大又節(jié)約開支。
展具制作
展具制作是展廳裝修的重點(diǎn)。聯(lián)系展具制作專業(yè)工廠,為客戶提供展廳裝修中的前期服務(wù),然后根據(jù)設(shè)計(jì)方案與展會(huì)的要求制作各種滿足功能要求的展具,并且能夠在展廳裝修中注重安全性、環(huán)保性、空間性與功能性的要求。在這一階段中,還要安排公司的監(jiān)工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定時(shí)監(jiān)工,然后定期匯報(bào)施工進(jìn)度與施工質(zhì)量檢測(cè)情況,充分保障施工質(zhì)量的安全。
地面鋪設(shè)
然后進(jìn)行地面的鋪設(shè),比如鋪上地毯和地臺(tái)等。德馬吉展覽公司提醒大家,這是非常關(guān)鍵的一步,主要考慮的點(diǎn)就是地毯要做到防滑,地臺(tái)的質(zhì)量要好,畢竟地臺(tái)上是需要站人的,最好選擇比較堅(jiān)硬的木質(zhì)材料。
安裝展架
地面鋪完以后,需要安裝展架,一般是先從背景板的地方開始的。安裝完主體的部分以后,再安裝需要的一些展具。
布線
展廳裝修主體基本完成以后,就可以進(jìn)行布線了。這個(gè)過程中要注意,電線的安裝一定要在不礙事的地方,最好不要過于裸露,不僅影響展廳的美觀,而且很有可能會(huì)造成人員受傷等情況。安裝好電線以后,就可以安裝一些照明的設(shè)備了。照明設(shè)備的安裝盡量做到簡(jiǎn)潔美觀就可以了,不用太花哨。
安裝
展廳用來給人參觀的,展示臺(tái)安裝,所以在進(jìn)行展廳裝修的時(shí)候,一定要試著從參觀者的角度出發(fā),展品擺放是否便于用戶參觀或者體驗(yàn),想重點(diǎn)突出的展品是否醒目、用戶想獲得更多產(chǎn)品信息旁邊是否有文字說明等等根據(jù)分類擺放,這樣的好處是顯得展廳井井有條,展品不零亂,而且類似的展品放在一起,成排或成方陣,顯得非常有氣勢(shì)。
后期服務(wù)
展廳裝修后期服務(wù)是展廳裝修服務(wù)的保障。對(duì)于參展商在展會(huì)中出現(xiàn)的關(guān)于展廳裝修的問題要及時(shí)派遣專業(yè)的人員進(jìn)行協(xié)助解決,使得參展商在展會(huì)中可以順利的進(jìn)行與成功的舉辦,并且為使參展商的撤展效率更高,還要為參展商提供撤展服務(wù)。